Messervorbereitungen oder der ganz normale Wahnsinn …
Wer kennt das nicht – eine gröĂere Feier, z.B. einen runden Geburtstag, einen erfolgreichen SaisonabschluĂ oder oder oder … steht an. Monatelang vorher wird geplant, festgelegt, verworfen, entschieden und vorbereitet, um in der heiĂen Phase möglichst in Ruhe und ohne unnötigen Stress die Feier gut ĂŒberstehen oder sogar genieĂen zu können.
So Ă€hnlich ist es auch bei unserer Messevorbereitung fĂŒr die Intercool, eine von zwei fĂŒr uns wichtige Messen (die andere ist die Anuga). Hier treffen wir unsere Handelskunden, fĂŒhren GesprĂ€che ĂŒber aktuelle Themen und stellen Neuheiten vor. Zwei Neuheiten wird Fenna Brahms in kĂŒrze hier im Blog (noch vor der Messe) vorstellen.
Aber nun zum Wahnsinn – auch wir machen uns erste Gedanken zur nĂ€chsten Messe ein Jahr vorher. Neun Monate vorher werden unsere Planungen konkreter und sechs Monate vorher vereinbaren wir welche Themen im Rahmen der Messe vorgestellt werden.
Nun beginnt die Messe am kommenden Sonntag und alle hier im BĂŒro und auch Kollegen in anderen Abteilungen, wie der Produktentwicklung, arbeiten 10-12 Stunden tĂ€glich, um noch alles fertig zu bekommen.
Da fragt man sich was hĂ€tte anders laufen können oder sogar sollen? Ein langjĂ€hriger Mitarbeiter aus der Produktentwicklung lĂ€chelte nur milde und sagte sinngemĂ€Ă: „Ich bin schon seit 21 Jahren bei FRoSTA und es ist jedes Mal dasselbe – bis kurz vor der Messe wird noch vorbereitet, ĂŒberarbeitet und der letzte Schliff gegeben!“
Geht das nur uns so?
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Nein, das geht jedem so und das muss auch so sein. Ist ja langweilig sonst đ
Gerhard Zirkel
Ich schĂ€tze mal, dass die Problematik der „Kurzfristigen Ănderungen“ direkt etwas mit euren Produkten zu tun hat. Wenn Frosta erst „kurz“ vor der Messe die sie zeigenden (neuen) Produkte definieren kann, mĂŒssen dafĂŒr natĂŒrlich Flyer, Banner, Messeeinladungen – und was es so alles an Marketingmaterial gibt – erstellt werden.
Ich habe lange Jahre Messen vorbereitet und war auf selben vertreten (EDV: CeBit, System, Networld) und habe die Messevorbereitungen „zerlegt“: Alles was statisch ist, wie Personalplanung, Hotelbuchungen, der „Rohstand“ sowie Marketingmaterial fĂŒr Bestandsprodukte. Dann hoffen-bitten-beten, dass sich kurzfristig nicht zuviele Dinge Ă€ndern, wie neue Produkte etc.
Aber eine Herausforderung sind Messen immer. Sowohl was die Planung, Vorbereitung als auch die DurchfĂŒhrung angeht. Nach 7/8 Tagen CeBit war ich 3-5 Tage nicht ansprechbar, war heiser und hatte „runde FĂŒsse“.
Viel Spass und Erfolg.
… frag mal Verlage, wie es da bis fĂŒnf Minuten vor Buchmesse rundgeht. (Oder die Hotels, die die Leute aufnehmen). Das ist der normale Wahnsinn.
Keine Angst – mein Schwager ist Architekt und sein BĂŒro gibt auch immer alles auf den letzten DrĂŒcker bei Ausschreibungen usw. ab. Obwohl der Termin schon x Wochen oder Monate im Voraus bekannt ist. Als warum gibt es eigentlich auch nur die Antwort, dass das normal so sei.
Nein, das ist so ĂŒblich.
Mein Erfahrungswert: Wenn etwas zu frĂŒh fertig ist, wird es von den Chefs so oft verschlimmbessert und umgeworfen, dass es eh wieder den Stress der letzten Minute gibt. Daher vervielfacht frĂŒhe Planung zuweilen nur die Gesamtarbeit.
Da kann man sich auch die frĂŒhen Monate ruhiger gestalten und gleich alles planmĂ€Ăig auf den Stress der letzten Minuten hin orientieren. Die Chefs haben aufgrund der knappen Restzeit weniger Möglichkeiten,z.B: die Farbtöne von Hellblau auf Mittelblau auf Dunkelblau auf doch wieder Hellblau zu Ă€ndern und die QualitĂ€t ist etwa genauso gut. đ
…ich bin am Dienstag auf der Messe. Bin gespannt, dass FRoSTA-Schiff sich in den Messewellen bewegt! đ (Bin mir aber sicher, dass alle Segel gesetzt sind!)
Was denn fĂŒr eine Messe? Hier geht es um Messervorbereitungen. Lesen kann ich ja noch. Was fĂŒr ein Gemetzel hat man im Hause Frosta vor, fĂŒr das die Messer vorbereitet werden? Werden die HĂŒhnchen fĂŒr die neue SpĂ€tzlepfanne nun schon vom Produktmanager selbst um die Ecke gebracht?
upps – wo kommt denn das „r“ her? đ
Hm – hoffentlich haben wir jetzt jemanden auf eine Idee gebracht… đ
Wer schon mal die Eröffnung eines IKEA Hauses mitgemacht oder auf der Computermesse CeBIT Standdienst hatte, der kennt das auch. Und ich glaube, es gehört einfach dazu. Der Vorbereitungsstress motiviert bis in die Haarspitzen, die Veranstaltung (welche auch immer) gelingen zu lassen.